Tool講演会QRコード管理ツール

リアル講演会の参加者にQRコードを送付し
受付から来場者管理までを効率化

医師向けリアルでの講演会の来場受付から参加者管理、アンケートや事後フォローまでの運用をデジタル化し、一元管理することが可能です。
申込者に対してQRコードを添付した受講証メールを配信できるため、当日は、来場者が表示した受講証を受付担当者が読み取り用端末で読み込むだけで、来場履歴をリアルタイムに管理できます。
従来の芳名帳記入や手入力作業を不要とし、受付業務の大幅な効率化を実現します。
読み取りには既存のiPhoneやiPadに専用アプリをインストールして利用でき、専用端末を新たに用意する必要はありません。

特徴

受付業務の効率化と
来場者の利便性向上を実現

QRコードを活用した来場者受付により、芳名帳記入や手入力作業が不要となり、受付業務を大幅に効率化します。これにより、少人数でも安定した講演会運営が可能となります。
また、来場時はQRコードを提示するだけで受付が完了するため、待ち時間を短縮しスムーズな受付を実現でき、来場者の利便性向上に寄与します。QRコードの読み取りには既存のiPhoneやiPadに専用アプリをインストールして簡単に利用できます。

来場データの集約による
講演会運営の可視化

来場履歴データをデジタルで管理・蓄積することで、講演会ごとの参加状況や来場動向の可視化が可能です。講演会運営の振り返りや次回施策の改善にも役立てることができます。

講演会規模に応じて
月額定額で利用し放題

申込者数などに応じた月額定額費用でリアル講演会に必要なページやフォームを設定でき、通数などの制限なくメールを配信いただけます。開催回数を気にすることなく利用でき、計画的かつ安定した講演会運営に寄与します。

オプション機能

(1)リアルタイムアンケート・投票機能
による講演会の活性化
申込者のなかから講演会参加者のみにアンケート回答用URLを展開する仕組みを設け、会場内でリアルタイムにアンケートや投票を実施できます。回答状況はその場で可視化され、参加者の理解度や反応を把握しながら講演を進行できるため、より双方向でアクティブな講演会につながります。参加者の出席データおよびアンケート回答データはデジタルデータとして一元管理されます。
(2)講演会終了後アンケートによる
フォロー施策の強化
講演会終了後、参加者へアンケート、MRの訪問希望有無、資材請求などの各種フォームを自動配信することが可能です。フォローメールを通じて参加者の関心や要望を効率的に収集し、訪問や資料の提供といった次のアクションにつなげることができます。
(3)質問機能による参加者
エンゲージメントの向上
講演中に来場者がフォームから質問を投稿し、講演者がその場で回答できるリアルタイムチャットが可能です。参加者の疑問や関心を即時に把握でき、講演会の理解度や満足度向上にも寄与します。
(4)来場通知機能によるMRの活動支援
申込者の来場時には、担当MRへ自動でメール通知を送信することができます。参加状況をリアルタイムに把握できることで、適切なタイミングでのフォローが可能となります。
(5)外部サービスとの連携による
講演会運営および参加者管理、
マーケティング施策の高度化を支援
「BtoD」「カンファレンスマネージャー」と連携することで、メールの開封・クリックや講演会の参加状況を参加者ごとに取得し、可視化・分析でき、アンケート結果とあわせて、参加者の属性や行動履歴、関心に応じた情報提供がおこなえます。これにより、継続的なマーケティング施策の高度化を支援します。

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